Jak powinno wyglądać przejęcie zespołu przez managera?

zespół

 

Jako manager wielokrotnie w czasie Twojej kariery dojdzie do sytuacji, w której otrzymasz nowy zespół. Być może, będzie to efekt zwolnienia Twojego poprzednika, Twojego awansu lub innego rodzaju zmian. Nie jest to odosobniony przypadek i dobrze byłoby abyś wiedział co w tej sytuacji jest kluczowe i jakich błędów powinieneś unikać przejmując nowy zespół.

 

 Jako manager z kilkunastoletnim doświadczeniem kilkakrotnie znalazłam się w sytuacji, w której musiałam przejąć inny region. Czasami było to przejęcie innego regionu na wyłączność, czasami włączenie kilku placówek będących do tej pory poza moim regionem.

Oczywiście popełniłam kilkanaście różnego rodzaju błędów i dlatego stworzyłam dla Ciebie dwie listy. Jedna to lista spraw, którymi powinieneś się jak najszybciej zająć, a druga to lista spraw, których powinieneś wystrzegać się jak ognia.

Co powinieneś zrobić jak najszybciej?

 

1.  Spotkaj się z całym zespołem i jasno zakomunikuj czego oczekujesz, czego nie będziesz tolerował i za co będziesz nagradzał. Wygłoś jak najszybciej tzw. expose managera. Przemyśl dokładnie co chciałbyś powiedzieć nowym współpracownikom – drugiej takiej okazji nie będzie. Jeśli tego nie zrobisz, nie miej pretensji do członków Twojego nowego zespołu, że robią coś nie tak jakbyś sobie tego życzył.

2.     Spotkaj się indywidualnie z kluczowymi członkami zespołu i poświęć im dużo czasu, aby poznać jak najlepiej ich bolączki i zmartwienia. Spróbuj zidentyfikować w gronie Twojego nowego zespołu tzw. liderów opinii. To bardzo często oni właśnie będą kluczowym motorem zmian w Twoim nowym zespole.

3.     Wytycz cele krótkoterminowe i długoterminowe w swojej pracy jako nowego managera. Zastanów się co chciałbyś, aby funkcjonowało inaczej, co zachowasz z dotychczasowych osiągnięć swojego poprzednika. Koniecznie o celach poinformuj swój nowy zespół.

4.     Załatw wszystkie sprawy o statusie ,, na cito’’

5.     Podejmij wszystkie ważne decyzje kadrowe o ile naprawdę są konieczne. Jeśli to możliwe staraj się odwlekać podejmowanie tego typu decyzji. Pamiętaj, że w nowym zespole musisz przede wszystkim poznać swoich współpracowników. Polegaj na swojej opinii, nie na plotkach.

6.     Zrób jak najszybszą inwentaryzację spraw – problemów którymi musisz szybko się zająć dla dobra swojego nowego zespołu.

7.     Daj sobie czas na poznanie regionu i współpracowników. Stopniowo wdrażaj swoje zasady.

8.     Ogłoś okres przejściowy – taki w którym będziesz akceptował dotychczasowe zasady i dasz ludziom czas na wdrożenie zmiany.

9.     Bądź ciekawy swojego zespołu i rozwiązań, które do tej pory stosował. Być może wiele z nich będziesz mógł z powodzeniem stosować dalej.

Czego nie powinieneś robić przejmując nowy region?

 

1.     Nie krytykuj swojego poprzednika i jego decyzji. Nie wiesz w jakiej sytuacji podejmował swoje decyzje, nie znasz wszystkich okoliczności.

2.     Nie podejmuj zbyt pochopnie decyzji dotyczących przyszłości zespołu lub jego członków. Daj sobie chwilę na ich poznanie. Pamiętaj, że zmiana szefa to duży stres dla pracowników – często pierwsze wrażenie jest naprawdę bardzo mylne.

3.     Nie podejmuj radykalnych decyzji od razu – na cito zajmij się jedynie sprawami pilnymi, które wymagają natychmiastowych decyzji. Jeśli możesz, staraj się zaczerpnąć opinii osób tworzących Twój nowy zespół.

4.     Nie polegaj na zasłyszanych opiniach czy plotkach. Nie powtarzaj ich. Jeśli coś wyraźnie Cię niepokoi, porozmawiaj o tym z wybranymi osobami.

5.     W miarę możliwości, nie planuj w najbliższym czasie urlopu. Daj sobie czas na poznanie nowego zespołu. Pierwsze poważne problemy pojawią się po około 3 miesiącach od przejęcia regionu.

Te kilkanaście rad z dużym powodzeniem pozwoli Ci przetrwać ten trudny czas. Przejęcie regionu to nie jest łatwe zadanie. To naprawdę swoista huśtawka uczuć i emocji. To czas, w którym Ty poznajesz swój nowy zespół i jego możliwości a także czas, w którym Ty jako szef podlegasz ocenie.

Dla obu stron, to nie jest łatwy moment. Miej to na uwadze i postępuj ostrożnie i rozważnie – sztuką jest bowiem takie przejęcie regionu, podczas którego Twoi nowi ludzie podchodzą zupełnie inaczej do swoich obowiązków i razem z Tobą śmiało podążają w kierunku realizacji nowych celów.

A Ty znalazłeś się już w takiej sytuacji? Czy możesz dopisać jeszcze parę spraw do list zamieszczonych powyżej? Jeśli tak, koniecznie napisz to dla mnie i innych w komentarzu.

Dodatkowo przypominam Ci mój artykuł o tym co powinny wyglądać Twoje pierwsze dni pracy po przejęciu nowego zespołu.

Znajdziesz go tutaj :

 https://www.panimanager.pl/pierwsze-dni-w-nowej-firmie/

LUBISZ TEN ARTYKUŁ?

Share on facebook
Udostępnij na Facebooku
Share on twitter
Udostępnij na Twitterze
Share on linkedin
Udostępnij na Linkdin
Share on email
Wyślij e-maileim

O MNIE

ZOSTAW KOMENTARZ

Przewiń do góry